You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Sophie PeperstraeteSP

Sophie Peperstraete

OPERATIONS & OFFICE SUPPORT & COÖRDINATION

€ 700/dag
Ghent, BE
8-15 jaar

Gemiddelde responstijd: 1 uur

Over Sophie

Ik ondersteun KMO’s en organisaties in
groei die nood hebben aan meer
structuur, overzicht en operationele
rust, zonder de menselijke verbinding te
verliezen.

Wat ik voor jou kan betekenen:

•Structuur & overzicht: Heldere organisatie van administratie, efficiëntieoptimalisatie en betrouwbare opvolging.

•Procesoptimalisatie: Optimalisatie van workflows en de implementatie van nieuwe systemen leiden tot een naadloze dagelijkse flow en proactieve opvolging van de vooropgestelde doelstellingen.

•Heldere communicatie: Vanuit een open, verbindende en transparante houding krijgt de interne en externe communicatiestructuur en wordt de informatiedoorstroom gericht geoptimaliseerd.

•Strategisch meedenken: Met mijn achtergrond als directeur en coördinator bied ik de helicopterview om vooruit te kijken en niet enkel uit te voeren.

Het liefst werk ik met organisaties (regio Gent) die de planeet en de mens centraal stellen. Waar mannelijk leiderschap (doel, resultaat, richting) en vrouwelijk leiderschap (flexibiliteit, zelfzorg, verbinding) hand in hand gaan. Een werkomgeving waarin men streeft naar balans tussen persoonlijke groei en bedrijfsdoelen.
  • Nederlands

    Tweetalig / moedertaal

Kan op locatie werken
Ghent (tot 50km)

Werkervaring

  • IVIO Binnenhof
    Leerlingenbegeleider + teamcoordinator ASS
    september 2019 - augustus 2021 (1 jaar en 11 maanden)
    Ghent, België
    Werkbare dagelijkse flow, kwaliteitsbewaking, doelgerichtheid.

    Het implementeren van een operationele structuur en personeelspolicy
    • - uitbouwen van een nieuwe functie (individuele begeleiding voor leerlingen met ASS) en nieuwe beleidsvisie
    • - evalueren en bijsturen
    • - coördinatie van het klasmanagement i.f.v. de nieuwe visie Vaardigheden: it happen mentaliteit
    ◦ · zien Tijdsbesparing voor personeel, digitale efficiëntie, teamstabiliteit.

    De interne werking van de school doorgelicht en geoptimaliseerd i.f.v. de doorlichting:
    • - beleidsplan en operationele structuur digitaliseren
    • - efficiëntiewinsten door optimalisatie van de administratie voor leerkrachten
    • - introductie van doelgerichter werken met target-gestuurde actieplannen (handelingsplannen op schoolniveau en leerlingenniveau)

    Uitbouwen van de ondersteuningsnetwerken regio Gent in samenwerking met collega-directeurs in regio Oost- Vlaanderen.

    Leiding geven aan een team van 30 personeelsleden:
    • - functionerings- en evaluatiegesprekken
    • - introductie van teambuilding
    • - aanwerving nieuwe leerkrachten
    • - coaching en onboarding van nieuwe teamleden Vaardigheden: Operationele efficiëntie
    ◦ ·
    ◦ · Doelstellingenmanagement
    ◦ · Open en transparante communicatie
    ◦ · Analytisch denkvermogen Verhoogde teamproductiviteit, duidelijke kaders, implementatiekracht.

    Structuur brengen in de manier van werken - efficiëntiewinsten opzoeken en doelgerichter werken. Voorzitten van de projectwerkgroep, werking van de projectwerkgroep uitbouwen. Implementeren van de leerplannen/ontwikkelingsdoelen: vertaalslag en concretisering op maat van de school naar een haalbaar en werkbaar systeem. Motiveren van het team.
    Make it happen mentaliteit Opportuniteiten zien Teammotivatie
  • BuBao Rozemarijn Drongen
    Directeur basisschool
    ONDERWIJS & E-LEARNING
    augustus 2016 - augustus 2018 (2 jaren)
    Tijdsbesparing voor personeel, digitale efficiëntie, teamstabiliteit.

    De interne werking van de school doorgelicht en geoptimaliseerd i.f.v. de doorlichting:
    - beleidsplan en operationele structuur digitaliseren
    - efficiëntiewinsten door optimalisatie van de administratie voor leerkrachten
    - introductie van doelgerichter werken met target-gestuurde actieplannen (handelingsplannen op schoolniveau en
    leerlingenniveau)

    Uitbouwen van de ondersteuningsnetwerken regio Gent in samenwerking met collega-directeurs in regio Oost
    Vlaanderen.

    Leiding geven aan een team van 30 personeelsleden: - functionerings- en evaluatiegesprekken
    - introductie van teambuilding
    - aanwerving nieuwe leerkrachten - coaching en onboarding van nieuwe teamleden

    Vaardigheden: Operationele efficiëntie · Teamleiderschap · Doelstellingenmanagement · Open en
    transparante communicatie · Analytisch denkvermogen
    Operationele efficiëntie Teamleiderschap Doelstellingenmanagement Open en transparante communicatie Analytisch denkvermogen
  • IVIO Binnenhof
    Projectcoordinator
    ONDERWIJS & E-LEARNING
    september 2012 - augustus 2016 (3 jaren en 11 maanden)
    Projectcoördinator - Verhoogde teamproductiviteit, duidelijke kaders, implementatiekracht.

    Structuur brengen in de manier van werken
    - efficiëntiewinsten opzoeken en doelgerichter werken.
    Voorzitten van de projectwerkgroep, werking van de projectwerkgroep uitbouwen.

    Implementeren van de leerplannen/ontwikkelingsdoelen: vertaalslag en concretisering op maat van de school naar
    een haalbaar en werkbaar systeem.

    Motiveren van het team.

    Vaardigheden: Teamcoördinatie · Teammotivatie · Implementatie-ervaring

    Personeelsadministratie - Continuïteit, betrouwbaar databeheer, ontlasting van het team.

    Personeelsadministratie (lonen, arbeidsongeschiktheid, verloven).
    Databeheer.
    Datacontrole.
    Ondersteuning van leerkrachten bij problemen.

    Vaardigheden: Oplossingsgerichtheid · Nauwkeurigheiden bij problemen.
    Teamcoördinatie Teammotivatie Implementatie Nauwkeurigheid Oplossingsgericht

Aanbevelingen

Wees de eerste die Sophie aanbeveelt

Help deze freelancer om te schitteren door te vertellen hoe het is om met hem of haar te werken.

Deze freelancerprofielen matchen ook met zoekopdracht.

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Categorieën