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Jennifer ThomasJT

Jennifer Thomas

Assistante virtuelle & Office Manager

€ 250/dag
Namur, BE
3-7 jaar

Gemiddelde responstijd: 1 uur

Over Jennifer

Vous avez des dossiers qui s'accumulent, des courriers en attente, un agenda à structurer ? Je suis là pour ça.


Assistante administrative depuis plus de 6 ans, j'ai développé une vraie expertise dans la gestion documentaire, l'accueil professionnel et le suivi rigoureux de dossiers — notamment dans le secteur public belge.


Je travaille en full remote, de façon autonome, avec le souci du détail et des délais. Mes clients peuvent compter sur une interlocutrice réactive (réponse en moins d'heure) et organisée.


Première mission ? Je propose un tarif de découverte pour qu'on puisse travailler ensemble sans engagement.
  • Frans

    Tweetalig / moedertaal

  • Engels

    Basiskennis

Uitsluitend remote
Werkt voornamelijk remote

Werkervaring

  • Ecole d'Administration Public - EAP
    Chargée d'accueil
    oktober 2022 - Vandaag (3 jaren en 9 maanden)
    • Accueil des visiteurs, réception téléphonique et helpdesk
    • Gestion administrative : courrier, e-mails, documents, bons de commande,...
    • Suivi logistique et préparation des salles
    • Newsletter interne, back-up finances, maintenance
    • Service support : finances (encodage facturation), formation, platefome 1&2e ligne, RH,...
    support client Microsoft Office Gestion administrative Accueil client Gestion administrative et financière
  • Gîtes et Chambres d'hôtes de Wallonie
    Secrétaire
    december 2019 - oktober 2022 (2 jaren en 10 maanden)
    • Accueil des visiteurs, réception téléphonique et assistance helpdesk + informations générales
    • Suivi administratif et relances clients pour paiements et démarches diverses
    • Rédaction de PV, analyse de données relatives à l’association et préparation de documents internes
    • Organisation : planification des agendas, suivi des formations et événements
    • Gestion du site web : gestion du site web et validation du contenu pour le client + service d'aide au client afin d'établir son profil
    • Gestion et amélioration de la base de données clients pour un suivi optimal
    • Gestion administrative : encodage, suivi des dossiers clients, paiements des salaires et chèques-repas, gestion du stock et du bâtiment, courriers, e-mails,...
    Zoho CRM Base de données support client Organisation et planification Esprit d’équipe

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Agatha Frydrych

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4.7

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2

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Baptiste Duhen

Fullstack developer

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Senior Lead Developer

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Audrey Champion

Web developer

4.3

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4

Opleidingen

  • Formation qualifiante
    Centre Européen du Travail
    2019
    Employé administratif
  • Éducateur
    IPEPS
    2018

Vaardigheden

Categorieën