Elisa Martorana

- Répondre à la demande de prix dans l'OTI (Interpellation à offrir) et accélérer les commandes dans OTR (Order to Remittance).

-Coordonne les activités d'ingénierie, d'approvisionnement et de logistique pour offrir, livrer et facturer à temps conformément aux obligations contractuelles.

-Gère plusieurs opportunités/projets en parallèle, rencontre au quotidien des objectifs et résoud les problèmes par des mesures immédiates.

-Responsable de la propriété totale des documents de commande en ce qui concerne l'exactitude, la clarté, la qualité et les échéanciers.

-Prendre des engagements en matière d'approvisionnement avec les clients internes en ce qui concerne les demandes de cycle court et documentation aux clients.

-Comprend toutes les exigences spéciales du client, communiquer avec lui et faire un suivi avec les responsables de chaque execution.

-Gère toutes les activités liées aux activités de l'OTI/RTO, y compris la création de documents ingénierie, approvisionnement, entreposage et suivi logistique, reconnaissance des ventes (facturation).

-Utilisation de SAP

Achats : Gestion des offres de prix auprès des différents fournisseurs pour passer la commande. Différents types de commandes : Pièces suivant plans, stock ou de prestations de service etc… Gestion/ Analyses du stock du magasin interne afin de réapprovisionner celui-ci (entrée/sortie) Gestion des données sur plateformes internes (créations, modifications, qualifications fournisseurs, données bancaires...) Solutionner les problèmes liés aux produits non conformes à la commande passée (suivi fournisseur) Réception des commandes dans le système ou annulation de données. Inventaire régulier et annuel pour stabiliser les stocks. Régularisation des factures fournisseurs auprès de la finance. Bonne utilisation du logiciel SAP.

•Logistique: Coordination des transports entrants et sortants. Entretien avec les transporteurs

•Assistante administrative (2014) - Support administratif aux différents départements : Contrôle Qualité, Finance, Achats, Service commercial, Service RH, Planning... (Encodage et paiement des prestations Atelier/Site des ouvriers des deux sites; Encodage des visites médicales, des IGP, suivis formations; Commandes liées aux besoins Atelier/départements; sorties de stock; demande de détachement (A1),…)

•Réservation des hôtels, billets d'avion/train/taxis pour les travailleurs Alstom et/ou clients

Gestion des offres: Acquisition de biens et services, trouver le fournisseur approprié, demande de devis, négociation des prix et passer la commande.Rencontre de fournisseurs, négociation contrats…

•Gestion de commande: Solutionner des soucis commerciaux dus à une commande passée jusqu'à la réception d'une facture.

•Développer un nouveau réseau fournisseur en faisant des analyses de prix.