Over Charlotte
Je gère votre administratif, vous développez votre activité.
J’accompagne les dirigeants, indépendants et professions libérales
dans la gestion et l’optimisation de leur back-office.
> Assistance administrative
Classement de documents (papier & digital)
Organisation de vos fichiers (Drive, dossiers, structure)
Mise en place de procédures efficaces
> Support comptable
Préparation des documents pour le comptable
Organisation des pièces comptables
Réconciliation bancaire
> Gestion commerciale
Création de devis
Facturation & feuilles de prestations
Suivi client & relance des impayés
> Gestion administrative RH
Gestion des salaires
Suivi des congés et absences
✓ Fiabilité et confidentialité
✓ Organisation optimisée
✓ Gain de temps
✓ Adaptibilité
Frans
Tweetalig / moedertaal
Engels
Vloeiend
Kan op locatie werken
Waterloo (tot 50km)
Werkervaring
- Envirium Life SciencesAssistante administrative et financièreMILIEUseptember 2025 - Vandaag (11 maanden)Limelette, België• Gestion administrative : secrétariat, accueil, courriels, fournitures et coordination siège/filiales.• Support financier : facturation, validation des dépenses, opérations financières et lien avec le comptable.• Suivi bancaire et comptable : encodage, rapprochements et tenue des documents.• Administration des ventes : suivi des commandes, support clients/commerciaux et gestion des plaintes.• Coordination logistique : envois, suivi des expéditions et conformité douanière.• Organisation d’événements internes et support aux déplacements professionnels.
- Art BlancAssistante de directionRESTAURANTSmaart 2025 - juli 2025 (4 maanden)Waterloo, België• Gestion des agendas et planification des réunions en respectant priorités et échéances.• Traitement des communications (appels, emails, courrier) et coordination avec les responsables.• Organisation des déplacements professionnels en optimisant coûts et itinéraires.• Préparation et suivi des réunions (ordres du jour, comptes rendus).• Participation aux projets (ouvertures, rénovations, partenariats).• Veille du secteur horeca et remontée des opportunités/risques.• Archivage et gestion documentaire (contrats, dossiers administratifs).• Rédaction de documents professionnels.• Suivi des contrats et des échéances.
- Victor Law / M & P Consult / LexlitisOffice Manager / Assistante de direction / Billing & Reporting OfficerJURIDISCHseptember 2019 - februari 2025 (5 jaren en 5 maanden)Brussels, België• Support administratif stratégique auprès des CEO, CFO et RRH pour assurer le bon fonctionnement quotidien.• Gestion financière : facturation, suivi des paiements, relances d’impayés et préparation des demandes de paiement.• Reporting et analyse des KPIs pour appuyer les décisions stratégiques.• Coordination avec partenaires externes (comptable, secrétariat social, payroll) pour garantir conformité et efficacité.• Accueil client et visiteurs, gestion des agendas, emails et communications téléphoniques.• Réalisation des tâches administratives courantes et gestion du courrier.• Suivi des fournisseurs, des stocks et des incidents techniques.• Intégration des nouveaux collaborateurs et support administratif global.
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Opleidingen
- Bachelier en Communication- ISC Saint-Louis - ISFSC2008Bachelier en Communication
- Baccalauréat Economie et SocialLycée Français Jean Monnet de Bruxelles2003Baccalauréat Economie et Social