Omschrijving

Forte de 4 ans d'expérience en gestion administrative au sein d'un établissement d'enseignement supérieur parisien et dans l'univers du luxe (Maison Chanel), je propose mes services en mission ponctuelle pour prendre en charge votre administratif et vous faire gagner du temps.

Ce que je peux faire pour vous :

Traitement et gestion des emails et courriers, suivi de factures et notes de frais, création et mise à jour de tableaux de bord, rédaction de comptes-rendus et documents officiels, gestion des agendas et plannings, relation avec les prestataires et fournisseurs, classement et archivage numérique.

Je suis rigoureuse, discrète, réactive et à l'aise avec le Pack Office, Teams et les bases de données. Je m'adapte rapidement à vos outils et vos process.

Disponible pour des missions ponctuelles à Paris ou en remote.

Branche-expertise

Talen

Frans
Tweetalig / moedertaal
Engels
Beperkte professionele capaciteit

Voorkeuren voor werkplek

Uitsluitend remote

Werkt voornamelijk remote

Brassart (EDH)
Responsable administrative et pédagogique
augustus 2022 - Vandaag (3 jaren en 10 maanden)
Paris, France
• ·Pilotage administratif et pédagogique d'un campus (de l'inscription à la diplomation)
• ·Suivi individuel des étudiants : dossiers, absences, bulletins, conformité réglementaire
• ·Organisation et supervision des examens (planning,jurys, évaluations, archivage)
• ·Gestion des intervenants : contrats, collecte des éléments, contrôle de la paie
• ·Gestion du budget pédagogique et suivi des dépenses
• ·Qualiopi : conformité, enquêtes ministérielles, indicateurs qualité
• ·Planification via Hyperplanning
• ·Coordination d'événements institutionnels (JPO, salons, welcome days, ateliers)
• ·Coordination étudiante pour la Nuit Blanche 2023
gestion administratif Planification Qualiopi Gestion de projet organisation
Florence Doré
Cheffe hôtesse /Coordinatrice d'accueil
juli 2021 - augustus 2022 (1 jaar en 1 maand)
Neuilly-sur-Seine, France
Management et coordination d’une équipe de 13 hôtes·ses
·Organisation des dispositifs d’accueil pour la Maison Chanel
·Formation des équipes et participation au recrutement
·Création de reportings et statistiques d’activité
·Mise à jour des procédures et standards qualité
organisation Ressources humaines assistance administrative Planning stratégique Rédaction de procédures