Arnaud Rega

Activité impliquant l’encodage et le contrôle rigoureux de données dans un environnement médical et scientifique.

Réalisation de saisies et de vérifications de données sur logiciels internes, avec un haut niveau d’exigence en matière de précision et de confidentialité.

Rédaction et mise à jour de procédures strictes (SOP), documentation de processus et participation à des projets d’amélioration des flux de travail afin d’optimiser l’organisation et la fiabilité des opérations.

Suivi et contrôle des températures de réfrigérateurs et congélateurs via un logiciel de monitoring dédié. Analyse des dépassements de seuils (températures trop élevées ou trop basses), constitution de dossiers de suivi, mise à jour régulière de la documentation et recherche des causes afin de prévenir les écarts futurs.

Travail nécessitant rigueur, méthode, sens du détail et respect strict des normes et procédures.

Participation active à l’accompagnement de petites ASBL dans leur mise en conformité administrative.

Aide à l’organisation et à la structuration des documents administratifs (classement, mise à jour de dossiers, suivi de documents obligatoires), encodage de données et vérification des informations.

Soutien à la rédaction et à la mise à jour de documents internes (procédures, documents de fonctionnement, supports administratifs), avec un souci de clarté, de cohérence et de conformité aux exigences administratives de base.

Appui opérationnel visant à simplifier les flux administratifs, améliorer l’organisation interne et faciliter le respect des obligations courantes des petites structures associatives.

Encodage et traitement d’attestations reçues dans le cadre de procédures administratives, avec vérification de l’exactitude et de la complétude des données enregistrées.

Contrôle qualité de l’encodage effectué, détection des incohérences ou erreurs et correction lorsque nécessaire, dans le respect des procédures internes et des délais impartis.

Gestion et organisation de la tournée de récupération des boîtes aux lettres, incluant le suivi des documents entrants, la priorisation du traitement et l’optimisation des flux de documents afin d’assurer un traitement efficace et continu.

Poste nécessitant rigueur, sens de l’organisation, fiabilité et respect strict de la confidentialité des informations.