Albino Gomes

Création d'une application web "tout-en-un" pour automatiser le contrôle de la paie et des temps de service. Cet outil permet de comparer des fichiers RH très lourds en quelques secondes pour repérer les erreurs avant de verser les salaires. Très sécurisé, il fonctionne à 100 % sur l'ordinateur de l'utilisateur : aucune donnée confidentielle ne sort de l'entreprise.💡

Ce que j'ai développé (Fonctionnalités & Technique): Lecture et extraction automatique de PDF : Le système est capable de lire des documents PDF (comme les récapitulatifs de temps de service).

Il analyse la position du texte et des chiffres pour reconstruire proprement un tableau, même si le document de base est mal structuré. Moteur de comparaison intelligent :

L'outil associe les lignes grâce à une clé unique (par exemple : Nom + Section). Il compare instantanément le mois en cours avec le mois précédent pour détecter le moindre changement.

Tri automatique par secteur : Les collaborateurs sont classés tout de suite dans la bonne catégorie selon des codes spécifiques.

Alertes visuelles & Historique : Un code couleur très clair s'affiche (Vert = Nouveau, Orange = Modifié, Rouge = Départ).

Export Excel sur-mesure : En un clic, l'utilisateur télécharge un vrai fichier Excel (.xlsx ou .xls) propre, bien mis en forme, avec des onglets séparés et des formules de calcul de totaux déjà prêtes.

📊 Les résultats pour le client :Un gain de temps énorme (les calculs prennent moins de 3 secondes), l'élimination totale des erreurs de saisie manuelle et une sécurité des données absolue.

Développement d’une SPA (Single Page Application) d’analyse et de pilotage des Équivalents Temps Plein (FTE) mensuels. Cet outil automatise le calcul de la charge RH réelle, historise les données en local et ventile les résultats par direction, offrant une vision macro et micro de la masse salariale sans aucun serveur (100 % RGPD).

🛠️ Réalisations Techniques & Algorithmes :

Moteur de calcul FTE dynamique (Smart Prorata) : Implémentation d'un algorithme calculant le FTE réel de chaque agent au prorata de ses jours de présence sur le mois. Le script gère automatiquement l'impact des entrées (Entry) et sorties (Leaving) en cours de mois sur la valeur FTE.

Gestion des référentiels temps plein multiples : Intégration d'une logique métier adaptative selon le statut du collaborateur. Le calcul du FTE s'ajuste automatiquement selon que l'agent est un employé classique ou un enseignant (application de dénominateurs spécifiques : base 20h, 22h, etc., pour déterminer le volume FTE exact).

Rapprochement par clé composite & Détection des mouvements : Identification des agents via une clé unique. L'outil catégorise instantanément les statuts RH : Nouveaux, Partis, Modifiés ou Stables.

Historisation & Persistance Locale (Time-Tracking) : Utilisation de l'API localStorage pour sauvegarder et cumuler les résultats des mois précédents directement dans le navigateur. Cela permet de figer les données d'un mois validé et de construire un historique fluide au fil de l'année.

Génération de rapports Excel multi-onglets (JSZip) : Module d'export personnalisé en OpenXML compressé. Il compile un fichier .xlsx global structuré en onglets distincts par Direction (PAS, Surveillants, Primaire, Secondaire), incluant des formules de calcul natives (SUM), des fusions de cellules et un code couleur conditionnel RGB.

📊 Bénéfices : Suivi ultra-précis de la force de travail réelle (FTE vs Tête), aide à la décision budgétaire instantanée et zéro maintenance serveur.

Développement d’une SPA (Single Page Application) d'audit RH et de contrôle de paie mensuel. L'objectif est d'automatiser la réconciliation de fichiers de paie complexes, de détecter instantanément les écarts et de générer des rapports ciblés par direction, sans qu'aucune donnée sensible ne quitte le navigateur.

🛠️ Réalisations Techniques & Algorithmes :

Moteur de réconciliation de données (Data Matching) : Implémentation d'un algorithme de rapprochement basé sur une clé composite unique (PERSONID_EXT + PSubarea). Cette approche sécurise le suivi des agents, même en cas de multi-contrats ou de lignes multiples sur un même mois.

Logique métier de filtrage chronologique (Smart Filtering) : * Exclusion stricte : Identification et masquage automatique des agents ayant quitté la structure avant la période de référence (statut Excluded) pour garantir la clarté des données.

Alertes départs : Isolation visuelle des fins de contrats planifiées au cours du mois actif (Leaving This Month).

Segmentation sectorielle automatique : Ventilation et classification dynamique des collaborateurs selon des matrices de codes sous-domaines spécifiques.

Moteur d'export Excel natif "From Scratch" : Écriture d'un module personnalisé exploitant JSZip pour reconstruire directement la structure XML native d'un classeur .xlsx compressé. Cela inclut l'injection de formules de calcul (SUM), la fusion de cellules (merges) et l'application d'un code couleur conditionnel (Hex RGB) cartographiant les anomalies (Vert = Stable, Ambre = Modifié, Rouge = Alerte/Départ).

UI/UX Réactive : Interface de contrôle moderne en CSS Grid/Flexbox avec un système de filtres croisés en temps réel (recherche textuelle, statuts RH, catégories) et rendu instantané du DOM.

📊 Bénéfices : Gain de temps majeur (calcul local en < 2s), élimination des erreurs humaines de liaison (VLOOKUP) et conformité RGPD totale (zéro serveur).