Omschrijving

Mijn expertise ligt in het optimaliseren van jouw administratieve processen. Met jarenlange ervaring in Excel, Word, SharePoint en PowerPoint, automatiseer ik routines, organiseer ik data en creëer ik heldere presentaties. Ik stroomlijn complexe taken, optimaliseer werkmethodes en zorg voor overzicht, zodat jij je kunt focussen op de kerntaken van je bedrijf.

Maar mijn toegevoegde waarde reikt verder. Als creatieve duizendpoot kan ik jouw unieke ideeën tot leven brengt. Of het nu gaat om het ontwerpen van handgemaakte wenskaarten met een Cameo-snijplotter, het ontwerpen van visitekaartjes of het creëren van gepersonaliseerde stoffen zakken, ik combineer precisie en creativiteit om een resultaat te leveren dat perfect aansluit bij jouw wensen. Dit maakt mijn dienstverlening uniek: een partner die zowel je administratie professionaliseert als je creatieve ideeën tot leven brengt.

Talen

Nederlands
Tweetalig / moedertaal
Engels
Vloeiend
Frans
Basiskennis

Voorkeuren voor werkplek

Uitsluitend remote

Werkt voornamelijk remote

Labo L. Iliano bv
Verantwoordelijke informatica - verantwoordelijke administratie - analist
augustus 1999 - maart 2022 (22 jaren en 7 maanden)
Binnen het laboratorium was ik verantwoordelijke voor o.a. onderstaande taken:
ontvangst stalen / pakketten
doorsturen stalen
inplannen en voorbereiden vergaderingen
opmaak offertes en contracten
facturatie en opvolging
bestellingen van verbruiksgoederen
contact met leveranciers
telefoons beantwoorden en klanten informeren
beantwoorden e-mails
SharePoint up to date houden
archivering
opstellen procedures en documenten
kwaliteitsprogramma onderhouden en eventuele verdere uitbouw
beheer validaties van de verschillende analysen (statistiek, draaitabellen, ...)
validatie individuele analyseresultaten indien zij voldoen aan vooropgestelde kwaliteitseisen
supervisie bij registratie van oa analysemonsters, controles, apparatuur en hulpapparatuur
verificatie en validatie van beproevingsverslagen
contactpersoon bij implementatie nieuwe software
beveiliging van de gegevens en de daar bijhorende procedures
analist
begeleiding en opleiding nieuwe personeelsleden of stagiaires
ingeven gevalideerde analyseresultaten in het LIMS
uitbouw en verbeteringen uitvoeren LIMS
SharePoint Microsoft Word Microsoft Excel Nauwkeurig administrative support
Adviesbureau Wateris
Administratieve ondersteuning
januari 2015 - Vandaag (11 jaren en 5 maanden)
Onderstaande taken worden uitgevoerd op vraag:
aanpassen/optimaliseren Word documenten/verslagen
dataverwerking Excel
opmaak draaitabellen en grafieken
mergen Word en Excel
Microsoft Excel administrative support Microsoft Word Probleemoplossend
Labo Iliano bv
Administratieve ondersteuning
september 2022 - Vandaag (3 jaren en 9 maanden)
Takenpakket:
inplannen en voorbereiden vergaderingen
opmaak offertes en contracten
facturatie en opvolging
contact met leveranciers
telefoons beantwoorden en klanten informeren
beantwoorden e-mails
SharePoint up to date houden
archivering
opstellen procedures en documenten
kwaliteitsprogramma onderhouden en eventuele verdere uitbouw
beheer validaties van de verschillende analysen (statistiek, draaitabellen, ...)
validatie individuele analyseresultaten indien zij voldoen aan vooropgestelde kwaliteitseisen
contactpersoon bij implementatie nieuwe software
beveiliging van de gegevens en de daar bijhorende procedures
ingeven gevalideerde analyseresultaten in het LIMS
uitbouw en verbeteringen uitvoeren LIMS
SharePoint Microsoft Word Microsoft Excel administrative support Nauwkeurig