Emilie Goetleven

Je m'occupais de (non-exhaustif) :

- la gestion de la boîte e-mail, répondre aux clients, prendre les rendez-vous

- créer les factures dans le logiciel de comptabilité Ciel, les envoyer au client, suivre les paiements et faire les relances, faire des notes de crédit

- coordonner l'emploi du temps des techniciens de l'entreprise et ajouter des rendez-vous tout au long de la journée

Je m'occupais de (non-exhaustif) :

- la supervision et le traitement des paies de mon porte-feuille de clients en respectant les législations en vigueur et les conventions collectives

- fournir une série de documents sociaux (C4, déclaration fiscale, etc)

- la gestion des avantages en nature (assurances santé, retraites, primes, etc)

- la gestion des régimes fiscaux spécifiques pour les employés travaillant à l’international

- les corrections de paie

Je m'occupais de (non-exhaustif) :

- la gestion des onboarding (rédaction du contrat de travail, des avenants, création des profils dans la Dimona, la création d’abonnements de transports en commun STIB et SNCB pour les CDI, encodage des jours de congés légaux et extralégaux)

- les suivis mensuels (entrées/sorties au niveau des assurances hospitalisation et des chèques-repas, les saisies sur salaire);

- la gestion des offboarding (préparation des C4, des pécules de vacances);

- la création de bons de commande

- répondre aux demandes des collaborateurs par e-mail, faire la correction des pointages, faire le suivi des maladies (et maladies longue durée dans la DRS)

- répondre aux questions en termes de législation sociale (ex : congés de circonstances, congés sociaux, les heures supplémentaires, les sursalaires, etc)